Dokumenty
Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych osobowych przez Bielak & Sowa Instalacje sp. z o.o. Uwaga: to strona demonstracyjna fikcyjnej firmy i żadne dane nie są przetwarzane.
Zaktualizowano:
Strona demonstracyjna. Bielak & Sowa Instalacje sp. z o.o. jest firmą fikcyjną. Ta strona służy do prezentacji systemu zarządzania treścią. Dane wpisane w formularzach nie są nigdzie wysyłane ani przechowywane, a podane adresy, numery telefonów i identyfikatory są zmyślone. Poniższy tekst pokazuje, jak mogłaby wyglądać polityka prywatności prawdziwej firmy instalacyjnej.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Bielak & Sowa Instalacje sp. z o.o., ul. Przykładowa 1, 00-000 Poznań, NIP 000-000-00-00, REGON 000000000, KRS 0000000000. W sprawach danych osobowych można się z nami kontaktować pod adresem biuro@example.com, telefonicznie pod numerem +48 000 000 000 lub listownie na adres siedziby.
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które przekazują nam Państwo przez formularz, e-mail lub telefon: imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres budynku, informacje o budynku i instalacji, a w przypadku umowy także dane potrzebne do wystawienia faktury. Przy wnioskach o dotację przetwarzamy dodatkowo dokumenty, które sami Państwo nam przekażą do przygotowania wniosku. Od kandydatów do pracy otrzymujemy CV.
Cele i podstawy prawne
Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
Odpowiedź na zapytanie, oględziny i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) |
Wykonanie umowy montażu lub serwisu, obsługa gwarancji i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b |
Prowadzenie księgowości i wystawianie faktur | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości) |
Prowadzenie wymaganej dokumentacji urządzeń zawierających F-gazy | art. 6 ust. 1 lit. c |
Przypomnienia o przeglądach i informacje o programach dotacji wysyłane e-mailem | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi, kontakt z klientem po montażu | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora) |
Rekrutacja | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. a dla danych podanych dobrowolnie ponad wymagany zakres i dla przyszłych rekrutacji |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani zawrzeć umowy.
Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, po których nie doszło do umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z umów: przez czas trwania umowy i gwarancji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości, zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
- CV: do zakończenia rekrutacji, a przy zgodzie na przyszłe rekrutacje do 12 miesięcy.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić do podmiotów, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają je na nasze zlecenie: dostawcy hostingu strony i poczty e-mail, dostawcy systemu CRM, w którym prowadzimy zapytania i historię serwisową, oraz biura rachunkowego. Za Państwa zgodą lub na Państwa prośbę przekazujemy dane producentowi urządzenia w celu rejestracji gwarancji, a przy wnioskach o dotację operatorowi programu lub audytorowi energetycznemu. Na żądanie uprawnionych organów udostępniamy dane w zakresie wymaganym przez prawo.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dany dostawca usług zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Państwa prawa
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Żeby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na biuro@example.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy klientów.
Pliki cookies
Strona używa niezbędnych plików cookies, które zapewniają jej działanie, np. zapamiętują wybraną wersję językową. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia statystyczne lub marketingowe, będą uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Ustawienia cookies można też zmienić w przeglądarce. Zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie ze strony.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób, w jaki przetwarzamy dane. Data ostatniej zmiany: 3 października 2026 r.